Respuesta de leads 24/7 en menos de 1 minuto

Responde cada lead de WhatsApp en menos de 1 minuto

Gathered Brain atiende, califica y agenda por tu equipo. Tus agentes ganan 3 horas al día para lo que cierra operaciones: visitar.

< 60sTiempo de respuesta
+3h / díaAhorradas por comercial
100%Integrado en tu CRM
La regla de oro del sector inmobiliario

Quien responde primero, visita primero

Un lead de portal contacta con varias agencias a la vez. La que responde en el primer minuto es la que consigue la visita. Gathered Brain entra en WhatsApp, portales y CRM y contesta al momento, también domingos y de madrugada.

Sin Gathered BrainTiempo medio: 4 a 24 horas

El lead se enfría y visita con la competencia

  • ✕Petición fuera de horario: El 68% de los leads de Idealista y Fotocasa entran por la tarde, noche o fin de semana.
  • ✕Atención tardía al día siguiente: El comercial contacta horas después cuando el cliente ya ha hablado con otras agencias.
  • ✕Curiosos y pérdidas de tiempo: El agente pierde horas al teléfono con personas sin capacidad de compra.
Resultado: Menos visitas efectivas y comerciales saturados de chats sin filtrar.
Con Gathered Brain⚡ Menos de 1 minuto

Respuesta inmediata, filtro y visita cerrada

  • ✓Atención instantánea 24/7: Da respuesta útil en menos de 60 segundos por WhatsApp, también domingos y madrugadas.
  • ✓Cualificación automática: Pregunta presupuesto, estado hipotecario y urgencia con naturalidad y precisión.
  • ✓Tu comercial solo visita: La cita entra directa a su calendario con la ficha del cliente cargada en el CRM.
Ganas la visita antes de que la competencia responda.🏆
Capacidades de Gathered Brain

Qué hace Gathered Brain por tu agencia

Todo el flujo inicial automatizado para que tus comerciales se concentren exclusivamente en visitar y cerrar operaciones.

< 1 minuto

Primera respuesta inmediata

Contesta con la información del inmueble y mantiene la conversación.

Responde dudas sobre metros, orientación, gastos comunitarios o condiciones al instante con los datos reales de cada propiedad.

Operativo 24/7 sin descanso•WhatsApp & Portales
Cualificación IA

Filtro de interesados

Detecta presupuesto, financiación y urgencia: tu equipo solo ve contactos con intención real.

Separa a los compradores cualificados de los curiosos para que tus comerciales no pierdan tiempo.

Operativo 24/7 sin descanso•WhatsApp & Portales
Citas confirmadas

Agenda de visitas

Propone horarios y los reserva en el calendario del agente.

Ofrece huecos disponibles coordinados con la agenda de cada comercial y envía recordatorios automáticos.

Operativo 24/7 sin descanso•WhatsApp & Portales
Sincronización nativa

CRM siempre al día

Cada conversación queda registrada sin copiar y pegar.

El historial completo, resumen del perfil y notas se sincronizan automáticamente con tu CRM habitual.

Operativo 24/7 sin descanso•WhatsApp & Portales
Impacto operativo real

60 horas al mes que tu agente puede dedicar a visitar

3 h/día × 20 días laborales = 60 horas al mes por agente

El tiempo que hoy se pierde en filtrar WhatsApps, perseguir curiosos y transcribir datos al CRM se convierte directamente en visitas comerciales.

¿Cuántos comerciales tiene tu inmobiliaria?

Ajusta el número de comerciales en tu agencia para ver el tiempo y coste recuperado.

4 agentes
1 agente10 agentes20 agentes
Ejemplos:

¿Dónde se ganan esas 3 h/día por agente?

• Respuesta inmediata a portales 24/7:~1,0 h/día
• Filtrado de curiosos sin fondos:~1,0 h/día
• Agendar y confirmar citas:~0,5 h/día
• Registro automático en CRM:~0,5 h/día
Ganancia mensual+ productividad
Horas liberadas para visitas:

+240 h / mes

Valor económico recuperado (a 18 €/h):

4320 € / mes

Capacidad de visitas presenciales:

~120 visitas más al mes

¿Cuántas horas puede ganar tu equipo?

Diagnóstico completo en 5 preguntas en /calculadora-ahorro

Cómo se pone en marcha

Un proceso guiado y sin fricción técnica. Nos encargamos de todo el despliegue para que tu equipo no pierda el foco de su día a día.

1
Paso 01

1. Conectamos tu WhatsApp, portales y CRM.

Vinculamos de forma segura tu número de WhatsApp Business, tus cuentas de Idealista, Fotocasa y Habitaclia, y tu CRM inmobiliario actual sin migraciones dolorosas.

Sin cambiar de CRM ni de portales
2
Paso 02

2. Configuramos el tono y las reglas de tu agencia.

Definimos contigo el estilo de respuesta, las preguntas de calificación de solvencia, los horarios preferidos para visitas y qué comerciales atienden cada zona.

Totalmente adaptado a tu marca
3
Paso 03

3. Tu equipo recibe visitas agendadas desde la primera semana.

La IA empieza a responder al segundo, descarta a los curiosos y agenda directamente en los calendarios de tus agentes con fichas completas.

Resultados en los primeros 7 días
El siguiente paso para tu inmobiliaria

Tu agencia, como una operación de alto rendimiento.

Menos tiempo al teléfono con curiosos, cero leads sin contestar en el primer minuto y más visitas presenciales cerrando captaciones y ventas.

Calcula tu ahorro
Vídeo MVP de 2 minutos2 min de duración

Mira a Gathered Brain respondiendo en vivo

Observa el flujo real: recepción del lead, respuesta en menos de 60 segundos, descarte de curiosos y reserva de visita en el calendario.

Reproducir vídeo demostrativo

Cómo responde a WhatsApp y agenda la visita

Sin registro requeridoDemostración de producto real
Reserva de llamada15 minutos

Habla con Ignacio y pruébalo con tu cartera

Te enseñamos en directo cómo se conectaría a tu WhatsApp, portales y CRM. Sin presentaciones genéricas.

Resolvemos tus dudas

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre la respuesta automática de leads, integraciones y funcionamiento diario con Gathered Brain.

¿Tengo que cambiar de CRM?

No. Gathered se conecta a tu CRM y a tus portales: los leads siguen entrando donde entran hoy y la IA responde, cualifica y registra la información sin que tu equipo copie nada a mano.

¿Funciona con Idealista y Fotocasa?

Sí. Los leads que llegan desde los portales inmobiliarios se responden en menos de 1 minuto, también fuera de horario, con las preguntas de cualificación que define tu agencia.

¿Qué pasa con un lead que entra un sábado a las 23:00?

La IA le contesta en menos de 1 minuto, le pregunta presupuesto, zona y situación de financiación, y si encaja le agenda la visita en el calendario del comercial.

¿Cómo distingue a un comprador real de un curioso?

Con preguntas de cualificación (presupuesto, plazo, zona, hipoteca o ahorro disponible) antes de ofrecer la visita. Los que no encajan quedan registrados sin ocupar agenda.

¿Responde en catalán?

Sí. Gathered responde a tus leads en castellano, catalán e inglés.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Una semana. En ese plazo queda todo en marcha y la IA empieza a responder los leads de tu agencia.

¿Sustituye a mis comerciales?

No. Se encarga de responder, filtrar y agendar para que el comercial dedique su tiempo a visitar y negociar.

¿Cumple el RGPD?

Sí. Gathered cumple el RGPD. Puedes consultar el encargo de tratamiento de datos en gathered.so/legal/encargo-tratamiento.

¿Tienes preguntas sobre tu CRM o tus portales en particular?

En la demo te mostramos exactamente cómo se conectaría en tu caso concreto.

Reservar sesión de 15 minutos →